各系部：
为切实掌握在校学生的学业修读情况，及时提醒学生按期完成人才培养方案规定所修学分，顺利完成学业。现组织开展在校学生学分核查相关工作，具体安排如下：
一、学分核查对象
全体在校学生（新生除外）。
二、学分核查时间
每年十月中上旬。
三、学分核查工作要求
（一）各系部安排专人负责，组织教务秘书、学工秘书、教务员、辅导员等，依据各专业人才培养方案，核查本系部学生学业完成情况，做好学业预警、学位预警。
（二）各系部需高度重视大四毕业班学生的学分核查工作，要求每一位毕业班学生须认真进行学业自查，并签名确认，做到查漏补缺。对未如期完成前三年学业的毕业班学生及时提醒、督促。
（三）各系部教务秘书、教务员应提供目前各班学生累计所修各类学分数据汇总（查找路径：成绩管理→统计分析→学分统计→各学生获得累计学分分析→选择历年选项），以便核查。
四、注意事项
（一）凡降级、休学、复学等学籍异动的学生，应按现所在年级的专业教学计划修读学分。若因专业培养方案调整导致个别课程未修读的，可以通过学分认定、重修补修等方式完成。
（二）转专业学生，应按转入专业相应年级的专业教学计划修读，应修满转入专业教学计划规定的全部学分方可毕业。转入专业没有修读的课程，须通过重修方式补修。
（三）相近课程学分替代，由学生本人向所在系部提出申请，系部按规定给出学分认定意见，教务处审核确认。
（四）各系部根据学分核查情况，通知学生密切关注教务处重修、补选等通知，及时完成相应课程重修、补修。
（五）核查中如遇问题及时与教务处进行核实处理。
（六）核查结果由各系部汇总，一式两份，于10月20日之前完成，一份留各系部备查，一份报教务处福建路校区综合楼402室备案。
教务处
2023年10月8日
